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W8打印機不能打印詳細解決思路和操作方法

發布日期:2016-12-19 作者:Win10正式版官網 來源:www.guoqiangxc.com
在辦公環境中打印機是重要的輸出設備,任何文字、圖像想要以紙質文件形式都需要打印機,然而打印機有時也會出現不能打印的情況,引起的因素有很多,針對原因來解決故障是最快的方法,鑒於使用w8係統用戶較多,本文就以係統為例,詳細分析一下打印機不能打印的解決思路和操作方法。


一. 首先應該檢查一下打印機的電源是否已經正確打開,電源燈有沒有亮。然後是檢查打印機是否已經正確連接電腦。如果電源未打開或未正確連接電腦,打印機會處於脫機狀態,這時自然就無法打印了。我們點擊電腦桌麵左下角的‘開始’按鈕-‘設備和打印機’可以看到打印機目前的連接狀態,打印機圖標顯示為虛影的是脫機狀態,顯示實體的為正常狀態,


二、檢查打印機是否已經被設置為默認打印機。電腦在安裝了多個打印機的情況下,打印文件時默認選擇默認打印機來打印,如果默認打印機沒選擇正確會導致無法打印。這時我們可以鼠標右鍵點擊正確的打印機,選擇‘設置為默認打印機’,然後打印機圖標左邊會有一個綠色的小鉤表示該打印機已被設置為默認打印機(如圖)。如果此窗口裏麵沒有打印機圖標則說明打印機驅動沒有安裝,需要我們重新安排打印機驅動程序。



三、檢測當前打印機是否被設置了‘暫停打印’。方法是鼠標右鍵點擊打印機,選擇‘查看現在正在打印什麽’


然後會出現打印窗口,如果打印機被暫停了打印,在‘暫停打印’前麵會有一個小勾,點擊取消即可,必要時可取消所有文檔,再重新打印。www.win10net.com



4. 更換程序測試打印。如在WORD中無法打印,可以打開‘記事本’,隨便輸入一些文字打印試試,打印成功則說明是WORD程序的問題。這裏我們重點檢查WORD等程序是否正常選擇了打印機,如下圖中電腦安排了多台打印機,如果WORD-‘打印’中選擇了錯誤的打印機會導致 win10net.com//不能打印。



5. 檢查打印機的打印配置是否正確。鼠標右鍵點擊打印機,選擇‘打印機屬性’,出現該打印機屬性窗口,選擇‘端口’可以看到當前打印機正連接的端口,如果是使用USB線連接電腦的打印機正常是使用USB端口,使用老式並口線連接主機打印口的則使用LPT口,選錯則無法打印,



6. 本地打印後台處理程序服務沒有運行也會導致打印機不能打印。在桌麵選中‘計算機’,鼠標右鍵點擊‘管理’,在‘服務與應用程序’中選擇服務,找到‘Print Spooler’,把其‘啟動類型’改為‘自動’,重新啟動電腦即可。



7. 如果打印機不是使用USB線,而是使用老式並口線連接打印機的,可以檢查電腦的Bioses設置裏打印機端口是否打開。Bioses中打印機使用端口應設置為‘Enable’,部分打印機不支持ECP類型的打印端口,應該將打印端口設置為‘Normal、ECP+EPP’方式。
8. 重新安裝打印機驅動程序測試。右鍵點擊打印機圖標,選擇‘刪除設備’,然後使用驅動光盤,或都到該打印機的官方網站上下載對應的驅動程序重新安裝。部分老式的打印機廠家並沒有提供下的驅動程序,隻提供了Windows XP下的驅動,這也導致該打印機在下無法打印。
9. 檢查電腦的硬盤剩餘空間是否過小,如果硬盤的可用空間低於10MB則無法打印。這時需要清空‘回收站’,刪除臨時文件或者不再使用的文件,以釋放更多的硬盤空間。
10. 檢查電腦中是否存在病毒,有需要則用殺毒軟件進行殺毒。
11. 檢查打印機是否缺紙或者卡紙。打印機墨水、色帶、碳粉盒是否有效,是否安裝到位。上述問題都會導致打印機無法打印。